【芽素材】应对老同事总要求我帮助做工作

发表时间:2022-01-28 14:12

1.事件回顾

作为刚入职的新人,单位的张大姐总让我帮她做报表,王大姐总让我帮她写报告,李哥有时候让我帮他找数据、改文章格式等,导致我的本职工作无法顺利开展。


2.处理方式

面对这样的事情,虽然有些委屈,但我还是摆正了心态。这样的事情其实在工作很常见,这是单位的大哥大姐想助我们尽快熟悉单位业务,帮助我们成长,我们应该本着感恩之心努力学习,同时要以自己的本职工作为重,保证工作可以顺利完成。

首先,统筹考虑,做好任务安排。我查看了自己手头工作的紧急程度、工作的数量、需要提交的时间、是否需要下发各科室同步完成等细节性内容,并且预估工作量及完成时间,按照轻重缓急做好时间及任务安排。

其次,尽我所能,完成工作任务。当时我的工作任务量并不大也并不紧急,所以我在完成自己工作的情况下,按照张大姐、王大姐、李哥找我的先后顺序以及他们工作的难易程度、紧急程度依次完成,同时我也会注意到这是个难得的学习机会,要把握住每分每秒对工作知识进行学习。

对于张大姐的报表,我按照报表的要求、报表设计的数据、报表所需的内容与张大姐进行了沟通,保证报表数据来源的准确性。在报表完成后,我将报表传给张大姐,并告诉张大姐我查找数据的来源和填写数据的方法,请张大姐做好二次核查。

对于王大姐的报告,我询问王大姐此次报告是否有上级的书面或电子通知,然后和王大姐一起进行了探讨学习,了解本次报告撰写所要突出的主题以及报告涉及的内容等具体细节。在撰写中我也及时请教王大姐报告书写的内容是否可行。在报告完成后,我将报告中我认为存疑、不确定的数据或内容标红加粗,请王大姐做好内容的审核和取舍。

对于李哥的请求,我找到李哥,询问他想提取哪方面的数据及数据所属期、所属部门、所属企业类型等,然后在对应系统做好数据提取,对数据去粗取精,运用SPSS等专业统计软件进行数据处理,并在后期整理成Excel表格形式传送给李哥。针对文章的格式,我仔细查找了此文章是否有要求的格式模板,希望可以按照模板做好字体、格式的设置。最后得知并没有模板要求,所以就按照一般的公文要求做好格式的整理。

再次,说明情况,获得同事理解。我考虑到,如果现实情况是我的工作紧、任务重,那么我就需要用另一种方式进行解决。我会主动向科室的前辈们说明情况,因为手头工作难以尽快完成,如果他们的工作确实比较急,我会把我常用的一些提高效率的软件介绍给他们,如SPSS、EViews、Excel表格中的数据分析功能,让他们先自己着手处理,我也会在工作完成后第一时间给予他们帮助。

最后,总结反思,提升工作能力。这个事件给我敲响了警钟,它激励我在以后的工作中不断提高自身业务水平,更高效地开展工作;鼓舞我在工作不繁忙时主动帮助科室的同事开展工作,锻炼自身能力,在帮助他人的过程中不断成长、进步,以最严格的标准向一名合格的工作人员靠拢。


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