【芽素材|机关实务】保密文件被泄露

发表时间:2022-01-29 07:58

1.事件回顾

你单位负责一次重要大型活动的筹备工作,你负责工作方案的制订,工作方案属于保密方案。但是在工作方案还没有最后确定的时候,网络上流传出一份工作方案的草案,引发大量转载。领导要求你迅速调查情况,减少影响。


2.处理方式

首先,及时止损,减少文件扩散。在得知保密工作方案在网络平台被转载后,我第一时间联系网络安全部门说明本次保密工作方案被泄露的情况,请求他们协调网络平台第一时间对相关帖子进行删除,减少保密文件的扩散。另外,通过我们单位的微博、微信公众号等社交平台发布通告,说明本次工作属于保密工作,请网民停止在社交平台上进行转发,对于转载泄密的网民将会保留追究其法律责任的权利。

其次,严密调查,找到泄密源头。在相关的泄密情况被遏止后,我开始着手调查泄密的源头。首先通过网络平台联系发帖人,告知他需要立即删除相关的文字与图片并立即停止转发,说明泄露保密文件需要承担的相关法律责任,希望他以后不要随意转载相关文件。同时让其配合我调查文件泄密的源头,他告知我是微信群内一位网友发的,并向我提供了这名网友的账号与发微信的时间。其次我梳理整个工作方案的制订流程,调取整个流程的监控视频,严格地筛查了可能会接触到文件的每个环节与每一个人。通过微信账号与时间范围的比对,找到了泄露文件的源头,是我们单位修理复印机的一位年轻人,他在复刻打印机中闪存芯片上的文件时看到工作方案就转发到微信群,引起了保密文件的泄露。

再次,严肃处理,调整工作方案。在调查清楚泄密事件始末后,我将结果向领导做了详细的汇报。之后领导主持召开了关于此次泄密事件的处理会议,通报了泄密事件的相关情况,与泄露保密工作方案的相关单位解除了合同,并在会议上向各位同事强调了保密工作的重要意义,希望各位同事以此为戒。我在会议上也做了深刻检讨,说明是由于我保密意识不强,在复印文件之后没有进行相关记录的删除而造成的泄密,保证之后一定注意增强保密意识,做好保密工作。会议结束之后,我重新思考,结合领导的意见,把活动的工作方案进行一定调整,重新设计了相关的流程与环节,增加了创新的流程,避免与泄露出的方案有重复,并向领导进行汇报。

最后,反思提升,增强保密意识。在这次事件结束之后,我深刻地意识到保密工作的重要意义,也认识到自己保密意识不够的问题,我加紧学习保密的相关法律与政策,并严格注意做好日常保密工作。我们单位也进行了相关保密工作的培训,邀请机要局的保密人员对日常工作中需要注意的事项进行了指导,并在单位内建立了更严格的保密工作制度。


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