【芽素材】举办活动群众推搡

发表时间:2022-01-26 09:16

1.事件回顾

一天,我们与街道办联合在市中心广场开展文明宣传活动,我负责现场组织协调工作。为让群众更好参与和配合,我们会给参与宣传的群众赠送小瓶食用油。一开始活动进展较为顺利,群众都很配合,但随着人数越来越多,在领取礼品处,群众开始拥挤推搡,现场渐渐有些不受控制。


2.处理方式

首先,暂停活动,控制现场状况。遇到这种情况,如不干涉,容易引发事故。因此,我赶紧联系到礼品发放处负责人,让工作人员立即暂停礼品发放。同时,我用活动现场的扩音器喊话,说明礼品赠送由于秩序混乱已暂停,请大家不要推搡,注意安全,避免出现踩踏,过度拥挤有可能会危及大家人身安全,请大家务必保持冷静。与此同时,我通知现场安保人员与后勤保障组人员引导现场群众有序排队,在队与队之间设置分隔栏、分隔线等,尽快控制好现场秩序。


其次,积极协调,保障礼品发放。考虑到现场群众积极性很高,而参与活动有赠品相送也是我们事先确定的,因此保障礼品发放到位十分必要。在控制好现场秩序之后,安排工作人员清点现存礼品数量,并安排礼品领取处以发放号码牌的方式有序恢复礼品赠送活动。同时,根据现场人数预估出现存礼品可能会存在一定短缺,在合理预算范围内,我即刻告知活动主持人请他控制好宣传活动的节奏,同时联系礼品供应公司说明情况,请其立即进行礼品的补充配送,以便活动顺利进行,尽量让群众满意。

再次,积极宣传,有效推进活动。群众参与热情很高是值得肯定的,但是此次活动本身重在宣传文明出行和公共文明秩序,促进群众思想意识提升是关键,因此引导群众对活动宣传本身感兴趣很重要。在跟领导汇报请示之后,在活动现场我们多措并举,想办法调动群众参与积极性。一方面,增派人手进行一对多的宣传进解;结合当下社会热点事件跟大家说明文明出行、遵守文明公约的重要性。另一方面,在现场我们增派了充气去通人物分发宣传手册,尤其针对有小孩的群体进行宣传,增加他们的兴趣;使他们注意小引导孩子的文明行为。此外,在中心广场宣进会上,增设现场有奖问答的环节,就宣传进解的内容与常识进行现场提问,回答出彩的在中央投屏上给予特写镜头,并给予额外奖品,比如布艺小扇子等。


最后,总结反思,避免再次发生。活动结束后,我将今天整体情况及处理方式向领导做了汇报,并将活动设备器材清点整理后带回单位,同时注意做好现场垃圾处理等卫生工作,确保完美收工。回到单位后我将活动的照片与视频整理剪辑,一方面存档,另一方面挑选精彩瞬间,撰写文章,发布在官网和新闻媒体上,做好此次活动的二次宣传工作。


这个事件给我提了醒,在以后工作中我要更加考虑全面,保障到位。在开展工作时,一定要尽量周全,尤其涉及群众工作方面,完善应急预案和联动机制,灵活应对。同时,要积极提高工作能力,改进工作方式和方法,如此群众才会更满意,工作才会更有效。


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