【芽侃】考公务员学籍档案在自己手里怎么办?

发表时间:2022-08-05 09:45

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小伙伴们好,欢迎来到今天的芽侃。


当我们从学校毕业的时候,有些小伙伴可能会把档案放在自己手里,档案对于我们每个人来说都是十分重要的,它影响着我们生活和工作的各个方面,如果在毕业的时候将自己的个人档案自己拿着没有进行及时的处理,导致我们的档案丢失或者成为死档那档案成为死档后,会对我们考公务员有多大影响呢?


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什么是死档

档案一般是指人事档案,而人事档案一般是指具有学籍材料、档案身份、转递手续三大要素的。入职国企事业单位,编制内的员工,一般入职后都会上交或者调动学籍档案,然后单位建立一份档案,这个档案是完整的人事档案。在民企单位工作的话,建立的档案是职工档案,只是人事档案的一部分,不可以称之为人事档案。自考函授网络教育这一类呢,属于人事档案中的学籍材料,也是属于人事档案中的一部分。


死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案,以下情况下档案就会成为“死档”:

1、 档案丢失

2、 档案在自己手里

3、 一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的


档案应该要去到哪里?


1、毕业后档案存放学校(2年期限):

如果毕业后没有及时找到合适工作或准备考公考研,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。


2、毕业后档案寄送单位

公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。


3、存放人才市场

去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利,不会再被当做外来打工人口对待。


4、档案户口回生源地。

生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。


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死档有什么影响

对于即将退休的人来说,档案是一个死档,而最直接的影响是服务年限、待遇、社保覆盖时间等。也是基于个人档案的记录。如退休时,需要根据档案确定个人出生时间,从而确定退休时间,确定个人工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,从而计算养老金金额等。


如果档案是一个死档,它将直接影响我们考研、公务员考试、出国深造的相关证书。在公务员或进入企业或国有企业工作时,其定级、调资、任免、晋升、奖惩等申报审批材料。应该记录在我的档案里作为评估的依据。特别是那些想考公务员的小伙伴们,对公务员来说,最重要的是考试和政审,如果我们在公务员政审时发现个人档案丢失或档案材料不齐,招录单位不能顺利进行政审,这时可能会失去公务员的职位



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档案成为死档的解决方法

1.档案成为死档后,需要激活。一般来说,可以直接去当地的人才市场。如果每个人的工作单位也有档案管理权限,那么我们也可以找一个工作单位办理


大家在办理死档激活时需要特别注意的一个问题,就是在后续办理死档激活时,每个人都需要出具档案真实性的证明,这个证明每一份材料都需要出具,所以大家不要遗漏项目。而且这些证明也需要盖章。


2.每个人的死档证明开具完成后,可以交给处理死激活的工作人员。如果审核后没有问题,他们会为我们处理死档的激活。每个人的死档激活完成后,记得及时处理自己的档案,也就是保管好。同时也是避免大家的档案再次变成死档案的最好方法。



3.准备公务员考试档案丢失的话要立即补办,否则会影响后续政审。档案补办我们要先了解一下丢失的是哪一部分的材料。个人档案里包含学籍档案和人事档案两个部分。


学籍档案里有:学籍登记表 、学生登记表 、体检表、毕业生登记表、毕业实习鉴定书、入团志愿书 、报到证等 。学籍档案丢失需要回到原学校补办。如果学籍档案是全部丢失需要从高中开始补办,补办至你最高学历的档案。如果学籍档案只是丢失补办的材料,只需要补办丢失的那部分。


人事档案里有:个人履历、劳动合同、考核表、调资表、离职批复、转正定级手续材料等。

人事档案丢失需要去原单位补办,按照人事档案材料补齐相关材料。补办的材料也是需要盖章才能生效。补办后全部合并在一个档案袋里进行密封托管到人才中心就可以了。

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毕业生要考公务员,档案怎么存放?

如果是应届毕业生,可以咨询所在系的辅导员或档案管理部的工作人员,档案可以放在档案管理部,你的组织关系、户口等将保留在学校。但是档案只能在学校呆两年。这两年是毕业生择业期,通过公务员考试后,即可办理相关档案手续。


如果在两年内没有通过公务员考试,学校将把档案送回你的生源地。定要注意回到原籍后不要长时间停留在自己手中,要尽快找到档案存档机构进行存档。


如果想考取当地的公务员等公职单位,可以直接将档案搬回原籍地人才交流中心保存。人才交流中心属于国家规定的档案管理机构,权威性足够高,安全性有保障。待通过考试后,再将档案从人事局中取出,放入单位。另外,这种存放方式对于准备考研、创业、就业面试的毕业生来说,也是不错的选择。


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萌芽小结:

以上就是今天的芽侃分享,考公路上每一步都要仔细仔细再仔细,希望今天的内容对你有所帮助!


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